Bun venit pe blogul Finlike, platforma ta de educație financiară! Astăzi, vom discuta un subiect important pentru antreprenorii care încep un startup: achizițiile pe firmă. Vom detalia ce se poate și ce nu se poate achiziționa, în contextul reglementărilor fiscale și juridice curente.
Ce Se Poate Achiziționa pe Firmă
În principiu, startup-ul tău poate achiziționa orice bun sau serviciu care contribuie la funcționarea și dezvoltarea afacerii. Acestea includ, dar nu se limitează la:
- Echipamente și Mobilier: De la calculatoare și imprimante, la mese și scaune – acestea sunt considerate achiziții legitime.
- Utilități și Servicii: Plățile pentru electricitate, apă, internet și alte servicii esențiale pentru funcționarea firmei sunt deductibile.
- Produse sau Materiale: Orice produs sau material necesar pentru producerea bunurilor sau serviciilor tale poate fi achiziționat pe firmă.
- Software și Licențe: Startup-urile din tech vor avea nevoie de software-uri licențiate, iar aceste costuri sunt deductibile.
- Cheltuieli cu Deplasările și Transportul: Bilete de avion, cazare, cheltuieli cu mașina de serviciu, toate pot fi incluse.
- Cheltuieli cu Marketingul și Publicitatea: Acest lucru include plățile pentru campaniile de publicitate, crearea de conținut, SEO, SEM și altele.
Ce Nu Se Poate Achiziționa pe Firmă
Deși pare tentant să achiziționezi pe firmă cât mai multe bunuri și servicii, există limite. Regula de bază este că, dacă nu contribuie la activitatea firmei, nu poate fi achiziționat pe firmă. Iată câteva exemple:
- Bunuri și Servicii Personale: Chiar dacă ești proprietarul firmei, nu poți achiziționa bunuri sau servicii personale pe firmă. De exemplu, nu poți cumpăra haine personale, nu poți plăti facturi personale, sau nu poți achiziționa un autovehicul de lux, dacă acesta nu este necesar pentru activitatea firmei.
- Cheltuieli Nejustificate: Dacă o cheltuială nu poate fi justificată ca fiind necesară pentru afacere, nu este deductibilă. De exemplu, un abonament la un club de golf este dificil de justificat dacă afacerea ta nu are nicio legătură cu golful.
- Cheltuieli cu Amenzile și Penalitățile: Acesta este un punct important. Dacă firma ta este amendată sau penalizată, aceste cheltuieli nu sunt deductibile.
Este important să reții că regulile de deducere a cheltuielilor pot varia în funcție de legislația locală și de forma de organizare a afacerii tale. Prin urmare, este esențial să consulți un contabil sau un avocat înainte de a face orice achiziție majoră pe firmă.
Importanța Contabilității Corecte
O dată ce înțelegi ce se poate și ce nu se poate achiziționa pe firmă, următorul pas este să asiguri o contabilitate corectă a acestor achiziții. Înregistrează fiecare achiziție în mod corespunzător și păstrează toate documentele legate de acestea – facturi, chitanțe, contracte etc. Acestea pot fi solicitate de autorități în cazul unui control fiscal.
Concluzie
Încheiem acest articol cu un sfat important pentru toți antreprenorii de startup-uri: cunoașterea și înțelegerea regulilor fiscale este vitală pentru succesul afacerii tale. Achizițiile pe firmă pot fi o modalitate excelentă de a reduce costurile și de a investi în creșterea firmei tale, dar doar dacă sunt gestionate corect. Asigură-te că te consulți cu un expert financiar pentru a naviga corect prin complexitatea reglementărilor fiscale.
Până la următorul articol, nu uita că educația financiară este cheia pentru a lua decizii înțelepte și pentru a construi un startup de succes. Mulțumim că ne-ai ales ca sursă de informații și te invităm să descoperi și celelalte articole de pe blogul Finlike.